회사에서 분명 정신없이 바쁘게 일한 것 같은데도 볼구하고 퇴근할 때 오늘 하루에 이룬 성과가 무엇인지에 대해 의문이 들거나 아쉬움이 든다면 아마도 업무 전환 비용이 너무 높은 상태일 수도 있다.
1️⃣ 전환 비용: 생산성의 침체 요인
전환 비용은 업무 전환 시 소비되는 에너지를 의미하며, 최대 40%의 생산 시간을 소모할 수 있다. 심리학자 데이비드 메이어(David Meyer)의 연구에 따르면, 이는 생산성에 부정적인 영향을 미치는데, 이에 대응하기 위한 방법이 필요하다.
2️⃣ Time Blocking: 일정을 효과적으로 관리하는 방법
✏️ Time Blocking 방법
일정 분석: 하루 또는 일주일의 업무를 리스트업하고, 각 작업에 필요한 시간을 계산한다.
블록 설정: 계획에 따라 작업 블록을 캘린더에 할당하여 업무에 집중한다.
루틴 블록: 반복되는 작업은 블록을 반복해서 만들어 효율성을 높인다.
오픈 슬롯: 일정은 상황에 따라 조절할 수 있으며, 블록 간 틈을 두어 유연성을 유지한다.
📆 캘린더 선택 가이드
구글 캘린더: 외부 일정과 쉽게 연동 가능한 편리한 도구다.
노션 캘린더: 노션과의 데이터베이스 연동으로 효율적인 todo 관리가 가능하다.
팀 협업툴 캘린더: 팀원들과의 협업이 필요한 경우, 통합된 캘린더 사용이 유용하다.
3️⃣ Time Batching: 유사한 작업을 한꺼번에 처리
Time Batching은 유사한 성격의 작업을 묶어 일괄적으로 처리하는 방법이다. 이는 생산성을 높이고 전환 비용을 최소화한다.
✏️ Time Batching 방법
할 일 목록을 작성하면서 업무를 세부 단위로 나눈다.
세부 작업을 묶어 유사한 그룹을 생성하고 업무 카테고리를 설정한다.
각 그룹의 우선순위를 정하고, 해당 그룹에 대한 타임 블록을 계획한다.
주변 환경을 최적화하고 방해 요소를 제거하여 집중력을 유지한다.
💡 효과적인 Tip!
주변 방해 요소를 제거하고 집중할 수 있는 환경을 조성한다.
캘린더 알람을 활용하여 블록 전환 시점을 놓치지 않도록 한다.
작업 계획을 주변 팀원과 공유하여 협업 효과를 극대화한다.
업무 소요 시간을 추적하여 예상 시간과 실제 소요 시간을 비교한다.
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